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辦 公 室

時間:2012年09月05日來源:鎮沅直屬小學作者:佚名 點擊: 字體:

辦  公  室

辦公室主任:陳啟兵


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鎮沅直屬小學辦公室主任職責

  辦公室是學校行政日常工作的管理機構,其主要職責是:具體承擔學校文書、組織協調、檢查督辦、信息溝通、提供服務、聯絡接待、綜合統計等工作。主要工作職責如下:

  一、協助校長處理日常行政事務,負責學校的人事管理、保衛和檔案管理工作。協助黨支部做好有關黨務工作。配合領導做好學校的黨建和教職工思想政治工作。

  二、協助校長抓好全校性的管理工作。在校長領導下負責組織起草全校性的工作報告、規劃和決議等文件,負責全校公文的審核工作 , 做好文字綜合和處理工作,把好文字關和政策關。負責組織起草學校年度工作計劃、總結、報告、請示等重要文件和文稿。協助校領導組織安排學校重要活動。根據校長指示,安排、發布學校周活動安排。

  三、做好校務會、行政會、支委會、專項辦公會和教職工大會等會務工作。負責學校校務會議、行政會議、黨支部會議等的記錄、整理工作。

  四、協助校長、黨支部做好干部任免、聘任、調職等有關手續,協助校長辦好教職工的考核、聘任、表彰、人事調整工作,做好退休教職工管理服務工作。

  五、負責學校對內對外宣傳工作,組織和指導做好各類宣傳稿撰寫和轉發工作。收集信息,建立學校網站,更新頁面內容。負責校刊的設計與匯編工作。

  六、按有關制度辦法,組織做好文件的收發、登記、傳閱、保管和使用,做好各類檔案的歸檔管理和保密工作。負責綜合檔案室工作,組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。做好介紹信的管理工作。及時處理各類上報下發、傳閱的文件。做好學校會議的記錄及會議材料歸檔,并督促檢查會議精神的落實情況。

  七、協助校長協調各部門的工作,安排好日程及有關會議和活動。負責對外聯絡、協調和各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。負責檢查、督促各部門工作落實,考勤工作紀律。

  八、根據校領導的指示,負責組織、協調各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全校有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見。

  九、負責學校公務用車的管理工作。

  十、組織安排學校各類值班工作。指導落實安保巡查、檢查等相關工作。

  十一、協助校長做好學校臨時工的聘用及管理工作。

  十二、完成校長、支部書記交辦的其他工作。

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